- Darmowy dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu na czas testów nawet podczas sesji.
- 100% zgodność z przepisami RODO. Umowę powierzenia przetwarzania danych podpisywana jest z naszą firmą.
- Możliwość wykorzystania dotychczasowych urządzeń do głosowania.
- W 100% automatyczny system prowadzania sesji. Tablety, smartfony itp., mogą stać się zwykłymi pilotami. Radni automatycznie, we właściwym momencie, mają wyświetlone przyciski do głosowania.
- Transmisje sesji przez Polskie serwery. Wszystkie komponenty modułu Transmisje SESJI. Możliwość automatycznego pobrania nagrań bieżącej kadencji i zamieszczenia na naszych serwerach oraz wykorzystania aktualnej infrastruktury.
- W 100% automatyczny system prowadzania sesji. Tablety, smartfony itp., mogą stać się zwykłymi pilotami. Radni automatycznie, we właściwym momencie, mają wyświetlone przyciski do głosowania.
- Imienne głosowanie za pomocą dowolnych urządzeń typu tablet, smartfon, laptop, komputer.
- Natychmiastowe, graficzne przedstawianie wyników głosowania zarówno na pulpicie administratora, Przewodniczącego, Radnego, widoku dla TV lub dla urządzenia wyświetlającego obraz typu np. rzutnik.
- Możliwość wyboru rodzaju głosowania: jawne, niejawne, itp.; reasumpcja (ponowienie) głosowania...
- Moduł komunikacja. Masowa wysyłka SMS/EMAIL z raportami doręczeń, Możliwość definicji składu osobowego komisji lub grup odbiorców. W przypadku braku doręczenia SMS w ciągu 1 godz. wysyłany jest alert do administratora.
- Moduł dokumenty. Pozwala zrezygnować z papierowego dostarczania dokumentów. Dostępne są raporty z pobrań każdego dokumentu przez konkretnych radnych. Załączniki można przypisywać do punktów, podpunktów, sesji lub konkretnych radnych.
- Możliwość planowania i prowadzenia komisji wraz z załącznikami oraz imiennym głosowaniem.
- Darmowe konta dla Wójtów/Burmistrzów oraz pracowników urzędu, przewodniczących osiedli, sołtysów. Otrzymują możliwość komunikacji SMS/EMAIL, dostęp do dokumentów, planów sesji, itp.
- Natychmiastowe, graficzne przedstawianie wyników głosowania zarówno na pulpicie administratora, Przewodniczącego, Radnego, widoku dla TV lub dla urządzenia wyświetlającego obraz typu np. rzutnik.
- Zabezpieczenie dostępu do strony za pomocą protokołu SSL.
- Darmowe konto do transmisji (można wykorzystać do przetestowania transmisji podczas dowolnej ilości sesji).
- Wdrożenie nawet w 24h.
- Darmowe doradztwo i pomoc techniczna w zakresie wdrożenia i obsługi transmisji (dysponujemy 21-letnim doświadczeniem w branży IT).
- Dostępność pomocy technicznej również poza godzinami pracy.
- Możliwe dodatkowe funkcjonalności na życzenie JST. Jeśli sugestia okaże się trafna wszystkie prace związane z jej wdrożeniem wykonamy całkowicie za darmo!
- Automatyczna, bezpieczna transmisja nie wymagająca angażu osób do realizacji oraz jakiegokolwiek dodatkowego sprzętu i oprogramowania w jednostce. Uruchamiana 1 przyciskiem.
- 100% zgodność z RODO. Z uwzględnieniem dokumentu wydanego przez UODO: "Projektowanie ochrony danych osobowych w związku z transmisją i nagrywaniem obrad kolegialnych organów jednostek samorządu terytorialnego".
- Jedyne w Polsce narzędzie do anonimizacji nagrań ONLINE - jesteśmy pomysłodawcami rozwiązania.
- Zapewniamy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, rejestr czynności przetwarzania, analiza ryzyka, itp...
- WIDGET na BIP oraz stronę internetową. Po zamieszczeniu na Państwa stronie automatycznie wyświetli okno transmisji (jeśli aktywna) oraz pełne archiwum nagrań.
- Dotychczasowe nagrania, kamery, programy - umożliwiamy wykorzystywanie dotychczasowej infrastruktury oraz utrzymanie i publikację dotychczasowych nagrań sesji.
- 3 stopniowe zabezpieczenie archiwizacji nagrań (nawet w przypadku utraty połączenia z internetem). Dla Państwa bezpieczeństwa.
- Polska lokalizacja serwerów z archiwum. Serwery z archiwalnymi zapisami audio-video znajdują się również w Polsce. codziennie wykonujemy dodatkową kopię bezpieczeństwa.
- Możliwość uruchomienia dodatkowego, automatycznego backupu na dowolnie wskazane serwery (zgodnie z zaleceniami UODO).
- Darmowe konto do transmisji (można wykorzystać do przetestowania transmisji podczas dowolnej ilości sesji).
- Wdrożenie nawet w kilkanaście minut.
- Darmowe doradztwo i pomoc techniczna w zakresie wdrożenia i obsługi transmisji (dysponujemy 15-letnim doświadczeniem w transmisjach przez internet).
- Dostępność pomocy technicznej poza godzinami pracy.
Możliwość wcześniejszego przygotowania porządku obrad przez Biuro Rady, wgląd do porządku posiedzenia oraz załączonych dokumentów przez Radnych, Sekretarza, Wójta, Burmistrza, Prezydenta.
Możliwość dystrybucji dokumentów w powszechnie stosowanych formatach: doc, docx, pdf, jpg, gif, jpeg, rar, zip, itp. poprzez dodawanie ich do konkretnych punktów posiedzeń sesji.
Systemowa możliwość przekazania prowadzenia sesji i głosowań wiceprzewodniczącemu, przewodniczącemu lub obsłudze Rady.
Automatyczne generowanie protokołu zbiorczego zawierającego również imienne głosowania, bezpośrednio po zakończeniu sesji w formie edytowalnej *.doc, oraz w formie PDF.
Możliwość udostępnienia na żywo widoku głosowań oraz przebiegu sesji na dowolnej stronie internetowej.
Moduł komunikacji, powiadamiania za pośrednictwem wiadomości e-mail.
Moduł komunikacji, powiadamiania za pośrednictwem wiadomości SMS.
Moduł „Wykaz dokumentów”.
Moduł „Komisje” do dowolnego wykorzystania (w trakcie konfiguracji).
System nie obciąża zasobów JST, serwer obsługujący System Obsługi Rady znajduje się poza jednostką.
Ciągłe wdrażanie nowych funkcjonalności w ramach jednej opłaty.
Możliwość dostosowania/dodania konkretnej funkcji w przypadku zapotrzebowania.
Dostępność pomocy technicznej poza godzinami pracy.
Możliwość pracy na autonomicznym dostępie do internetu, niezależnym od JST.
Możliwość wykorzystania dowolnych laptopów, tabletów, smartfonów do głosowania.
i wiele, wiele więcej…