System Obsługi Rady

Przygotowanie posiedzenia

Obsługa wprowadza skład rady, porządek, projekty uchwał i materiały. Role powinny rozdzielać przygotowanie, prowadzenie obrad i administrację. Przed sesją trzeba sprawdzić urządzenia radnych, stanowisko operatora, prezentację i eksport dokumentów.

Obecność i głosowania imienne

System musi obsłużyć obecność, głos za, przeciw i wstrzymanie, brak głosu, korektę oraz ponowne głosowanie. Wynik powinien być przypisany do właściwego punktu i osoby, a każda korekta pozostawiać możliwy do sprawdzenia ślad.

Integracja z transmisją

Plansza z porządkiem, nazwiskiem mówcy i wynikiem głosowania może być prezentowana podczas transmisji, ale nie może zasłaniać tłumacza PJM ani napisów. Lokalny zapis obrazu i dźwięku pozostaje zabezpieczeniem niezależnym od transmisji internetowej.

Publikacja dla mieszkańców

Wyniki i dokumenty powinny być dostępne jako tekst i pliki, nie wyłącznie jako obraz. Mieszkaniec musi łatwo powiązać punkt, głosowanie i właściwy fragment nagrania. System oferowany przez TECH5 jest rozwijany jako Sesje.LIVE.

Lista kontrolna

1. Wprowadź skład i porządek obrad.
2. Skonfiguruj role i urządzenia użytkowników.
3. Przetestuj każdy wariant głosowania.
4. Porównaj wynik na ekranie, w eksporcie i protokole.
5. Sprawdź dostępność opublikowanego materiału.