Transkrypcja sesji na tekst
Od września 2020 roku każda Sesja Rady Miasta i Gminy powinna być dostępna w wersji tekstowej. Obowiązek ten wynika bezpośrednio z realizacji ustawy nakazującej zapewnienie dostępności materiałów wytwarzanych przez jednostki samorządowe dla osób niepełnosprawnych. Należy zaznaczyć, że od początku aktualnej kadencji istnieje obowiązek transmisji i publikacji obrad w formie audio-wizualnej. Oczywiście nie wszystkie samorządy poradziły sobie w sposób właściwy z jego realizacją, ale na ten moment jest to niewielki odsetek…
Transkrypcja audio na tekst – jak to zrealizować?
Okazuje się, że przy wykorzystaniu aktualnych możliwości technicznych sama realizacja takiego przedsięwzięcia nie musi być bardzo kosztowna. Jedynym, najwyższym kosztem może jednak okazać się wynajęcie lub zatrudnienie osoby posiadającej możliwości transkrybowania sesji na tekst w możliwie krótkim czasie. Od strony technicznej problem można rozwiązać na dwa sposoby:
- zakupić sprzęt oraz oprogramowanie do transkrypcji i przeszkolić osobę do wykonywania tej pracy,
- zamówić usługę w firmie zajmującej się transkrypcją mowy na tekst.
Automatyczne generowanie napisów
Rozwiązanie pierwsze wymaga sporych nakładów organizacyjnych oraz finansowych. W tym przypadku należy niemalże zorganizować nowe miejsce pracy. Wymagania stawiane końcowemu produktowi są niezwykle wysokie – powinien on spełniać odpowiednie standardy, które będą niejednokrotnie weryfikowane przez oglądających. Profesjonalna transkrypcja głosu na tekst musi również zawierać wiele elementów niewidocznych „na pierwszy rzut oka”. Są to między innymi znaczniki czasowe, czy możliwość synchronizacji z programami odtwarzającymi nagrania wideo. Wymagana jest również pełna dyspozycyjność osoby której zadaniem jest przekształcenie głosu na tekst.
Druga metoda to rozwiązanie dla instytucji chcących mieć gotowy produkt już w kilka dni po wydarzeniu – bez organizacji całego przedsięwzięcia we własnym zakresie. Jest to zlecenie wykonania usługi firmie zewnętrznej.
Profesjonalna realizacja transkrypcji sesji
Przykładową firmą świadczącą usługi w zakresie obsługi transkrypcji obrad sesji na tekst jest TECH5. Przy użyciu autorskiego systemu pracownicy TECH5 wykonają całą pracę by zrealizować ciążący na JST obowiązek dostosowania materiałów do wykorzystania przez osoby niepełnosprawne. Wieloletnie doświadczenie w tego typu realizacjach pozwala wybrać najlepsze rozwiązania technologiczne.
Zapraszamy do zapoznania się z pełną ofertą na transkrypcje sesji na stronie transmisje i transkrypcje sesji.
W celu uzyskania szczegółów na temat opisywanego zagadnienia, zapraszamy do kontaktu:
TECH5
ul. Ks. Stanisława Konarskiego 22, 38-500 Sanok
biuro@tech5.pl
Kontakt telefoniczny:
Centrala, tel.: 17 779 61 91
Dział techniczny, tel.: 504 958 559
Dział handlowy, tel.: 506 994 331
Transkrypcja sesji? To proste!
Transkrypcja posiedzeń rad i zarządów
Transkrypcja tworzy przeszukiwalny zapis wypowiedzi z podziałem na mówców i znacznikami czasu. Nie jest automatycznie protokołem: oba dokumenty mogą mieć inny cel i zasady redakcji. Proces obejmuje przygotowanie audio, słownik nazw, rozpoznanie, korektę i kontrolę z nagraniem.
Końcowy tekst powinien pozwalać przejść do właściwego fragmentu filmu i oznaczać miejsca niezrozumiałe zamiast je zgadywać.
Chcesz omówić wdrożenie? Zadzwoń: 504 958 559 lub wyślij zapytanie do TECH5.
Od transkrypcji sesji rady do projektu protokołu
Sprawdzona transkrypcja jest dobrym punktem wyjścia do protokołowania obrad, ale nie jest jeszcze gotowym protokołem. Biuro rady potrzebuje także faktycznego porządku posiedzenia, raportów głosowań i zasad redakcji przyjętych w jednostce. Najwięcej powtórnej pracy można ograniczyć wtedy, gdy tekst pozostaje powiązany z nagraniem i pozwala szybko sprawdzać konkretne fragmenty.
Co przygotować przed rozpoczęciem opracowania?
- Oryginalne nagranie oraz datę i nazwę posiedzenia.
- Porządek obrad z uwzględnieniem zmian dokonanych podczas sesji.
- Listę uczestników, funkcje, nazwy jednostek i trudne nazwiska.
- Raporty głosowań oraz dokumenty potrzebne do kontroli ustaleń.
- Dotychczasowy wzór protokołu i wytyczne co do szczegółowości.
Tak przygotowany pakiet pomaga ocenić rezultat: nie tylko to, czy tekst wygląda poprawnie, lecz czy odzwierciedla faktyczny przebieg posiedzenia. Nieczytelne słowo, niejasny wynik głosowania czy wypowiedź bez mikrofonu powinny być oznaczone do weryfikacji.
Jak wykorzystać eProtokolanta do protokołowania obrad?
eProtokolant dla rad gmin i miast wspiera pracę od nagrania do projektu dokumentu. Po dodaniu materiału użytkownik sprawdza tekst wstępny, koryguje nazwiska i przypisania rozmówców, a następnie wybiera treść źródłową, wytyczne i poziom szczegółowości. Można przeanalizować wcześniejszy protokół, zweryfikować rozpoznane zasady i zapisać własny styl.
To ułatwia zachowanie sposobu pracy biura rady bez ręcznego przepisywania całej dyskusji do pustego pliku. Nie zwalnia jednak ze sprawdzenia informacji. Program nie powinien domyślać się nazwiska mówcy, dopisywać uchwały ani zmieniać propozycji w formalnie przyjęty wniosek. Po kontroli projekt można pobrać jako TXT, DOC lub ODT do dalszej redakcji.
Przykład kontroli, która ma znaczenie
Przykład demonstracyjny — fikcyjne dane. W dyskusji pada propozycja przygotowania dodatkowej analizy kosztów. W projekcie protokołu można opisać zgłoszoną propozycję i przebieg rozmowy. Stwierdzenie, że rada zobowiązała urząd do wykonania analizy w określonym terminie, wymaga jednak potwierdzenia we właściwych źródłach. Samo wystąpienie podobnych słów w nagraniu nie potwierdza podjęcia decyzji.
Jak ocenić pierwszy test programu?
Wybierz fragment zawierający różnych mówców, nazwę lokalną, kwotę i rozstrzygnięcie. Sprawdź, ile pracy wymaga korekta, jak łatwo wrócić do nagrania i czy wyeksportowany dokument odpowiada Twojemu wzorowi. Porównuj cały proces przygotowania sprawdzonego dokumentu, a nie wyłącznie czas wygenerowania tekstu.
Zapytaj o konto testowe eProtokolanta i sprawdź pracę na nagraniu, które możesz przekazać do przetwarzania. Zgłoszenie wymaga zatwierdzenia administratora; wysłanie formularza nie tworzy konta automatycznie.
Przed nagraniem kolejnej sesji wykorzystaj także checklistę przygotowania dźwięku do transkrypcji.